Datenschutzerklärung

Die b.i.t. beratungsgesellschaft für informations-technologie mbH (im Weiteren kurz b-i-t) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.

Mit Auftragsverarbeitern hat b-i-t Verträge abgeschlossen, die eine Verarbeitung der personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:

b.i.t. beratungsgesellschaft für informations-technologie mbh
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte schriftlich an obige Adresse oder per E-Mail an datenschutz@b-i-t.de.

2 Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Benutzung der Websites www.b-i-t.de und dms.b-i-t.de

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unserer Websites www.b-i-t.de und dms.b-i-t.de erfassen und wie genau diese verwendet werden.

Personenbezogene Daten werden nicht erhoben oder verarbeitet. Unsere Website verwendet keine Cookies. Sie nutzen die Website also anonym.

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Websites www.b-i-t.de und dms.b-i-t.de gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter von Websites die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

2.2 Mitteilungen an und von b-i-t

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie uns oder wir Ihnen Mitteilungen zusenden.

Mitteilungen an uns oder von uns können

• E-Mails an bzw. von @b-i-t.de

• Mitteilungen per Telefon oder Fax

• schriftliche Mitteilungen

sein.

Wir speichern diese Mitteilungen, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können.

E-Mails an uns speichern wir auf unserem Mail-Server.

Mitteilungen per Telefon oder Fax und schriftliche Mitteilungen wandeln wir in E-Mails um und speichern sie auf unserem Mail-Server.

Auf die Daten haben nur entsprechend autorisierte Mitarbeiter Zugriff.

Wir speichern diese Mitteilungen mindestens 10 Jahre, um unseren Pflichten entsprechend

• §§ 238, 239, 257 Handelsgesetzbuch (HGB),

• §§ 140 bis 148 Abgabenordnung (AO),

• § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) und

• den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

nachzukommen.

2.2.1 Auftragsverarbeiter STRATO AG

Für den Austausch von E-Mails benutzen wir E-Mail-Server der STRATO AG. Dadurch werden alle an uns gesendeten und von uns empfangenen E-Mails von der STRATO AG verarbeitet. Damit erfolgt, technisch bedingt, eine temporäre Speicherung der E-Mails bei der STRATO AG.

2.2.2 Auftragsverarbeiter UNIT Office GmbH

Für bei uns eingehende Mitteilungen per Telefon oder schriftliche Mitteilungen erfolgt gegebenenfalls eine Verarbeitung Ihrer Daten durch die UNIT Office GmbH. Die Verarbeitung besteht in der Digitalisierung der Mitteilung und deren Übermittlung an uns per E-Mail. Es erfolgt keine Speicherung der Informationen bei der UNIT Office GmbH.

3 Ihre Rechte

3.1 Auskunft

Sie haben das das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

3.2 Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3.3 Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

3.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

3.5 Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern sie verarbeitet werden

• für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, oder

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Betreibung von Direktwerbung einzulegen.

Sie haben das Recht, der Erstellung eines Nutzungsprofils für Zwecke der Werbung, der Marktforschung oder zur bedarfsgerechten Gestaltung von Telemedien zu widersprechen.

3.6 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

3.7 Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zu einer Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

3.8 Beschwerde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

4 Sonstiges

Diese Datenschutzerklärung ist ab 25. Mai 2018 gültig.

Anhang 1 Informationen zu Auftragsverarbeiter

Version: c2d311311c123b0e1403dcde43eedf354d2dcd22:www.md